Objectifs :
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Au niveau du volume #
- Métadonnées de base correctement renseignées : titre, auteur (cohérence métadonnées auteurs et directeur, si cela se répète dans les chapitres, nom composé, etc.), année d’édition, pagination, langue.
Pour le rappel de ces métadonnées : https://documentation.openedition.org/docs/creer-un-livre/#1-toc-title - Présence d’une description auteur (pas obligatoire, mais mieux d’en disposer).
Pour ajouter une description auteur : https://documentation.openedition.org/docs/creer-un-livre/#6-toc-title - Résumé sans coquille, dans la langue du livre au minimum. À défaut de résumé, il faut obligatoirement un extrait.
Pour ajouter un résumé ou un extrait : https://documentation.openedition.org/docs/creer-un-livre/#16-toc-title - Présence de mots-clés au moins dans la langue du livre (vigilance pour éviter les capitales initiales et les pluriels, afin de ne pas créer de doublons).
Pour ajouter des mots-clés : https://documentation.openedition.org/docs/creer-un-livre/#24-toc-title - Couverture conforme (1 400 pixels de large minimum et 300 DPI minimum), comportant les mêmes titre et sous-titre que dans le formulaire du livre dans Lodel.
Pour attacher une couverture : https://documentation.openedition.org/docs/completer-une-publication/#7-toc-title - Présence du fac-similé éditeur, sans traits de coupe et inférieur à 30 Mo (si absence de fac-similé, le PDF sera généré automatiquement).
Pour attacher un PDF : https://documentation.openedition.org/docs/completer-une-publication/#7-toc-title - Clé OpenEdition correctement renseignée (à récupérer dans l’espace éditeur d’OpenEdition Freemium ou auprès du service Livres – voir encadré ci-dessous).
Au niveau du contenu #
- Sommaire général et table des matières conformes avec des niveaux de titre cohérents.
- Vérification du type de documents (préface, bibliographie, index…), important pour l’affichage spécifique correspondant, cf. https://documentation.openedition.org/docs/type-de-textes/#0-toc-title
- Présence des fac-similés au niveau des unités éditoriales (sans traits de coupe) et de la pagination de l’édition imprimée s’ils existent.
- Vérification des images : leur définition ne doit pas dépasser 7 millions de pixels, leur résolution 150 DPI et doivent avoir un profil colorimétrique RGB, en format JPG ou PNG (le SVG peut seulement être utilisé dans les imports XML). Plus d’informations : https://documentation.openedition.org/docs/styler-les-figures/#0-toc-title
- Vérification transversale du contenu : bizarreries, notes vides, images, tableaux, etc. Si besoin, corriger le fichier source (Word ou XML), et le recharger dans Lodel. En cas de problème technique : books-support[at]openedition.org.
Attention #
La publication d’un ouvrage sur la plateforme OpenEdition Books ne suffit pas à sa complète diffusion/distribution – que ce soit dans le circuit des librairies électroniques ou dans celui des bibliothèques.
Une notice de votre ouvrage, reprenant ses métadonnées essentielles, complétées des informations commerciales (prix de vente, mode de diffusion, etc.), doit être créée et validée sur la plateforme dédiée à la gestion de la diffusion : https://freemium.openedition.org/publisher.
Deux solutions pour la création de cette notice :
- soit directement par vos soins, dans votre espace éditeur sur https://freemium.openedition.org/publisher/
- soit en transmettant au service Livres les métadonnées utiles (fichier Excel à remplir ci-dessous) et en validant les informations commerciales avec le service Diffusion.
Votre contact dédié pour tous ces aspects liés à la diffusion/distribution de vos ouvrages : diffusion[at]openedition.org.
→ Une fois la notice de l’ouvrage validée, l’identifiant appelé clé OpenEdition permettra le lien entre les plateformes Freemium et OpenEdition Books.