Objectifs :
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Une fois le volume créé dans Lodel, il est possible de le compléter par certains fichiers (couverture du volume, fac-similé, etc.).
Les différents types de fichiers #
La couverture #
Le fichier de couverture s’affiche en page d’accueil du volume sur les sites des plateformes OpenEdition Books et Journals, mais aussi dans le catalogue, les pages de collection ou de numéros.
Les fichiers de premières de couverture doivent être au format JPEG ou PNG, avec un profil colorimétrique RVB. La taille minimale des images de couverture doit être de 1 400 pixels de large, avec une résolution recommandée de 300 dpi.
Le fac-similé #
Pour les ouvrages ayant un PDF mis en page par l’éditeur, il est nécessaire d’attacher le PDF « fac-similé » de l’ouvrage entier, ainsi que les PDF de chaque document qui sont ainsi mis à disposition séparément.
Conditions à respecter #
- supprimer la couverture du fichier, elle sera reprise automatiquement par l’outil OpenEdition ;
- poids du fac-similé : 30 Mo maximum ;
- format PDF texte (pas de PDF image) ;
- résolution de chaque image dans le fac-similé : 150 dpi maximum ;
- veiller à retirer les traits de coupe.
Taille des PDF #
Les PDF attachés sont susceptibles d’être commercialisés. Ils doivent donc être d’une définition satisfaisante.
Pour les volumes comportant beaucoup d’images, il est nécessaire d’optimiser la définition afin que la taille du fichier ne soit pas excessive. Les fichiers étant en effet à télécharger, une trop grande taille pourra altérer le service selon la qualité de la connexion de l’utilisateur, acheteur ou abonné. Privilégier pour les ouvrages des PDF en deçà de 30 Mo.
Si les ouvrages papier sont trop anciens pour conserver les PDF issus de la numérisation ou que la qualité du fichier est insuffisante pour la distribution, aucun fac-similé n’est attaché aux livres et documents et un PDF est alors automatiquement généré, pour le livre et les unités éditoriales. Il remplace également le PDF éditeur pour la distribution.
Malgré des mises à jour régulières, la mise en page des PDF générés automatiquement peut présenter des défauts, aussi il est en général préférable de privilégier, autant que possible, les PDF éditeurs.
Le fichier placé en annexe #
Il s’agit de fichiers tout format téléchargeables par les lecteurs et lectrices depuis la page du volume ou de l’unité éditoriale.
L’image placée en annexe #
Il s’agit d’images tout format téléchargeables par les lecteurs et lectrices depuis la page du volume ou de l’unité éditoriale.
Attacher un fichier au volume ou à une unité éditoriale #
L’ajout d’un fichier en complément du volume se fait depuis l’interface d’édition. Pour cela :
- aller dans l’onglet Contenus ;
- cliquer sur la collection concernée ;
→ la liste des livres contenus dans la collection s’affiche.
- en face du livre concerné, cliquer sur Ajouter ;
- dans la colonne du milieu, Fichiers, sélectionner un type de fichier à ajouter (Couverture, Fac-similé, Fichier placé en annexe, Image placée en annexe).

Pour l’ajout d’un fichier en complément d’une unité éditoriale :
- aller dans l’onglet Contenus ;
- cliquer sur la collection concernée ;
- cliquer sur le livre concerné ou dérouler la liste des contenus du livre à l’aide de la flèche à gauche du titre de l’ouvrage ;
- en face de l’unité éditoriale concernée, cliquer sur Ajouter ;
- sélectionner le type de fichier à ajouter.
Une redirection se fait alors vers une page Ajouter un contenu.

Dans ce formulaire, les champs obligatoires sont indiqués par une astérisque :
- titre du document : renseigner un titre sous la forme Couverture – Titre de l’ouvrage. Par exemple “Couverture – L’italie en jaune et noir”.
- document lui-même à charger : pour ajouter un document, cliquer sur Choisir un fichier et sélectionner le fichier sur l’ordinateur.
Des champs complémentaires peuvent être renseignés : Auteurs, Titre alternatif (dans une autre langue), Légende, Texte alternatif, Crédits et Licence du document.
Pour valider le fichier, cliquer sur Créer en bas du formulaire. Une redirection se fait alors vers la liste des contenus du volume et la mention “Vos données ont été ajoutées avec succès” apparaît en bas de la page.

Le fichier apparaît à la fin de la liste des contenus. Par défaut, le fichier est Prêt à être publié.
À noter, il est possible de protéger la publication en cliquant sur Marquer comme brouillon. Voir [Statuts de publication]).

Le fichier est désormais visible :
- dans l’interface d’édition sous la forme d’un bouton en face du titre du volume dont l’icône est un petit trombone et un chiffre précisant le nombre de fichiers attachés ;
- dans l’interface d’édition, dans la liste des contenus qui apparaît en cliquant sur le titre du volume ;
- pour la couverture, sur l‘interface publique en cliquant sur Voir.

Éditer le fichier #
Attention ! |
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Aucun fichier publié ne doit être modifié. Si une correction doit être faite, il faut prévenir les équipes d’OpenEdition. |
Il est possible d’éditer un fichier attaché au volume en cliquant sur Fichier : nombre de fichier associé visible en face du titre du volume. Une fenêtre mentionnant la liste des fichiers ajoutés et leurs types (Couverture, Fac-similé, Fichier placé en annexe, Image placée en annexe) apparaît.
Cliquer alors sur Actions et Éditer pour éditer du contenu.

Le formulaire Éditer Contenu s’affiche.


Il est désormais possible :
- de modifier le type de fichier concerné (Couverture, Fac-similé, Fichier placé en annexe, Image placée en annexe) ;
- de modifier le titre ;
- de réimporter le fichier ;
- d’ajouter des informations complémentaires au contenu.
Une fois les modifications désirées réalisées, cliquer sur Enregistrer en bas à droite de la page afin de les sauvegarder.
Ajouter des informations complémentaires au contenu #
Auteurs #
Il s’agit des auteurs ou autrices du document. Ils sont renseignés sous le format “Prénom Nom” pour concorder avec l’index des auteurs.
Il est possible de chercher un nom parmi les personnes existantes ou d’ajouter une nouvelle personne si aucun résultat n’est trouvé. Renseigner le “Prénom Nom” de l’auteur ou autrice et cliquer sur + ajouter. Une fenêtre s’ouvre alors pour indiquer le nom de famille et le prénom dans les champs correspondants, puis cliquer sur Ajouter.



Titre alternatif (dans une autre langue) #
Il est possible d’ajouter une traduction du titre du fichier. Sélectionner la langue souhaitée, un champ apparaît alors dans lequel le titre traduit peut être renseigné.

Légende #
Dans le cas d’une couverture de volume, le champ Légende peut être renseigné.

Texte alternatif #
Le champ Texte alternatif permet d’ajouter une description de l’image de couverture lisible par les lecteurs d’écran pour répondre aux normes d’accessibilité.

Crédits #
Les graphistes et maquettistes ainsi que les artistes à l’origine de visuels utilisés peuvent être crédités dans le champ Crédits.

Licence du document #
Un éditeur peut faire le choix de soumettre son PDF éditeur (fac-similé) à une licence différente du reste du format numérique en le précisant dans le champ Licence du document.
