Objectifs :
|
À savoir |
---|
Un compte utilisateur·ice peut être créé par l’équipe d’OpenEdition ou par une personne ayant le rôle Éditeur au niveau du site concerné. |
Le compte utilisateur·ice, par défaut Visiteur, permet de consulter sur l’interface publique des documents non encore publiés.
Il se crée en deux étapes :
- création du compte ;
- affectation du rôle et des droits y afférents.
Ajouter un·e utilisateur·ice existant·e #
Avant de créer un·e utilisateur·ice, il est nécessaire de vérifier si l’utilisateur·ice possède déjà un compte sur la plateforme :
- Dans l’onglet Utilisateurs ;
- Dans le champ « Rechercher un utilisateur ou une utilisatrice dans la plateforme », renseigner l’adresse e-mail de la personne à ajouter :
- Si l’e-mail de la personne est déjà associé à un compte, un bouton d’ajout apparait ;
- Une fois la personne ajoutée, elle apparait dans la liste des utilisateur·ices du site.
Créer un compte utilisateur·ice #
Seul un Éditeur de site peut créer un compte utilisateur·ice. Pour cela, après connexion sur le site,
- cliquer sur Utilisateurs ;
- cliquer sur Créer un utilisateur -> Utilisateur de site ;
- renseigner tous les champs
Attention, un e-mail ne peut être rattaché qu’à un seul compte : si le compte existe déjà un message d’erreur apparait ; - cliquer sur Créer ;
→ sur la page de la liste des utilisateur·ices, un message s’affiche en bas à droite : “Vos données ont été ajoutées avec succès”. Le nouveau compte est créé. Par défaut, le rôle de l’utilisateur·ice créé est Visiteur.
L’utilisateur·ice reçoit un e-mail de confirmation de la création de son compte l’invitant à définir son mot de passe. Le lien expire 1 heure après l’émission.

Affecter un rôle à l’utilisateur·ice #
L’utilisateur·ice de site Éditeur peut attribuer trois rôles distincts définissant chacun des droits d’accès différents et croissants :
Visiteur < Rédacteur < Éditeur
Visiteur : consultation, depuis l’interface publique, des documents non encore publiés.
Rédacteur : accès à l’interface d’édition sans possibilité de modifier le statut d’un document ou d’une publication, notamment publier.
Éditeur : accès à l’interface d’édition, publication des contenus, création et modification des comptes utilisateur·ice.
Par défaut, le rôle de l’utilisateur·ice est Visiteur.
Pour faire évoluer le rôle vers Rédacteur ou Éditeur :
- cliquer sur Utilisateurs ;
- rechercher le compte à modifier ;
- cliquer sur Gérer le rôle de l’utilisateur ou utilisatrice puis sur Éditer ;
- une fenêtre s’ouvre ;
- cliquer sur le menu déroulant et sélectionner le nouveau rôle ;
- définir une date d’expiration du rôle affecté. Par défaut, les dates d’expiration des rôles sont les suivantes : 3 mois pour le rôle Visiteur, 2 ans pour les rôles Rédacteur et Éditeur ;
- cliquer sur Enregistrer.
Le compte utilisateur·ice a désormais accès au site avec un rôle définissant ses droits d’accès jusqu’à une date précise. Un message parvient à l’utilisateur·ice l’informant de son rôle sur le site.
Modifier le compte utilisateur·ice #
Sur un compte utilisateur·ice, les modifications possibles sont :
- le rôle et les droits accordés à l’utilisateur·ice sur le site ;
- les données personnelles du compte à l’exception du mot de passe, qui est modifiable seulement par l’utilisateur·ice.
À savoir |
---|
Le mot de passe est uniquement créé par la personne détentrice d’un compte. Un lien de réinitialisation du mot de passe peut toutefois être généré par OpenEdition ou par une personne détenant un compte utilisateur·ice associé à un rôle Éditeur sur le site. |
Modifier l’état civil, adresse de contact, langue, mot de passe #
Nom de famille, Prénom, e-mail et langue des messages générés par le système sont modifiables par l’Éditeur ou l’utilisateur·ice détenteur·ice du compte.
Le mot de passe peut seulement être modifié par le détenteur·ice du compte, via un lien transmis par e-mail.
Après connexion sur le site,
- cliquer sur Utilisateurs ;
- rechercher le compte à modifier ;
- cliquer sur Éditer ;
- modifier le ou les champs concernés. Il est également possible de réinitialiser le mot de passe par l’envoi d’un lien à l’utilisateur·ice ;
- cliquer sur Enregistrer ;
- selon la nature de la modification, un e-mail d’information est envoyé au détenteur·ice du compte.
Mot de passe oublié #
En cas de mot de passe oublié,
- se connecter via l’URL du site sur lequel l’utilisateur·ice a un rôle (Éditeur, Rédacteur ou Visiteur) ;
- en pied de page cliquer sur Se connecter ;
- cliquer sur Réinitialiser mon mot de passe ;
- entrer l’e-mail de référence fournie lors de la création du compte ;
l’utilisateur·ice reçoit un message pour réinitialiser son mot de passe ;
- saisir le nouveau mot de passe, le confirmer.
Nom d’utilisateur·ice, mot de passe et adresse de référence oubliés #
En cas d’oubli de tous les éléments permettant de se connecter ou de réinitialiser le mot de passe, contacter l’équipe d’OpenEdition ou un utilisateur·ice qui a un rôle Éditeur sur le site.