Objectifs :
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Choisir une collection #
Une collection contient des publications de type Livre, qui elles-mêmes contiendront les sous-parties éventuelles, les unités éditoriales et les fac-similés correspondants.
Attention ! |
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L’intégration d’une nouvelle collection sur la plateforme doit être soumise à une validation scientifique. Il est donc nécessaire de candidater pour toute nouvelle collection : https://www.openedition.org/10829. |
À partir de l’onglet Contenus, sélectionner la collection dans laquelle sera créé le livre.


Créer un livre #
Après avoir cliqué sur la collection, une page comportant la liste des contenus déjà existants s’affiche. Pour ajouter un livre, cliquer sur Ajouter et sélectionner Livre.

Un formulaire d’édition s’affiche. Il contient des blocs de champs :
- renseigner les métadonnées indispensables à la diffusion d’un livre. Les champs obligatoires sont signalés par un astérisque rouge.
- renseigner les métadonnées importantes mais dont l’absence ne bloque pas la diffusion du livre.

Bloc # Titres #
La langue du titre principal du livre est à renseigner dans le formulaire via l’éditeur de texte intégré au champ.
Enrichissements typographiques #
Il est possible d’ajouter des enrichissements typographiques complémentaires : petites capitales, espaces insécables et sens de lecture de droite à gauche, italique, exposant.

Titres alternatifs (dans une autre langue) #
Pour intégrer un titre alternatif dans une autre langue, sélectionner la langue correspondante à partir du menu déroulant. Un nouveau champ est alors créé. Renseigner le titre alternatif dans la langue sélectionnée.
Il n’y a pas de distinction entre titre et sous-titre dans les titres traduits. Le sous-titre se renseigne à la suite du titre, séparé par un point (se référer aux métadonnées présentes sur la première de couverture).


Bloc # Auteurs et autrices #
Le formulaire permet de renseigner quatre types de personnes :
- Auteurs : l’ (ou les) auteur(s) ou autrice principale(s) ou exclusive(s) d’un livre ;
- Directeurs d’ouvrage : la (ou les) personne(s) responsable(s) d’une publication collective ;
- Éditeurs scientifiques : la (ou les) personne(s) responsable(s) de l’établissement de l’édition critique de textes sources ;
- Traducteurs : traducteur d’un livre.
Attention ! |
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Tout livre doit avoir au moins :
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Ajouter des personnes dans le formulaire #
Autant de personnes que nécessaire peuvent être renseignées. Deux cas de figures peuvent se présenter :
1- la personne a déjà été renseignée dans ce rôle.
Il est possible de l’ajouter grâce aux suggestions qui apparaissent dans le menu déroulant. Cliquer sur l’entrée correspondante.
La personne ajoutée apparaît désormais dans le champ correspondant.

2- la personne n’a jamais été renseignée dans ce rôle.
Placer le curseur dans le champ correspondant et renseigner le « Prénom Nom » de la personne à ajouter et cliquer sur + ajouter. Une fenêtre s’ouvre alors pour indiquer le nom de famille et le prénom dans les champs correspondants, puis cliquer sur Ajouter.
La personne ajoutée apparaît désormais sous le champ correspondant.



Pour ajouter à une personne des éléments de description, cliquer sur la flèche descendante pour afficher les champs correspondants : Affiliation, Email, ORCID, IdRef et Biographie.
Pour accéder aux enrichissements typographiques sur les champs Affiliation et Biographie, enregistrer le formulaire une fois que la ou les personne(s) ont été ajoutée(s), puis éditer de nouveau le formulaire et cliquer sur la flèche descendante pour afficher les champs enrichis.

Champ ORCID #
Ce champ accepte strictement l’identifiant pérenne ORCID ; soit : seize caractères entre quatre tirets.
Exemple : 0000-0000-0000-0000
Champ idRef #
Ce champ accepte strictement l’identifiant pérenne de la notice ; soit : huit chiffres suivis d’un chiffre ou un X.
Bloc # Métadonnées #
Langue de la publication et langue secondaire #
- La langue de la publication est une donnée indispensable à renseigner pour la publication et la diffusion du livre.
- La langue secondaire correspond à une autre langue présente dans le livre, dans une proportion moindre que la langue de la publication. Par exemple, un livre collectif en français incluant un certain nombre de chapitres en anglais.
À noter ! |
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1. Si le livre présente deux langues en volume égal, par exemple si le contenu est intégralement traduit au sein du livre ou s’il s’agit d’une édition bilingue, il convient de définir une langue principale (langue de la publication) et une langue secondaire. Pour choisir la langue principale, se référer au contenu extra-textuel : par exemple, si le titre principal du livre est français, la langue principale de la publication doit rester le français. Si l’intérêt du livre se situe davantage pour le lectorat francophone – par exemple, une traduction inédite –, la langue de la publication peut aussi être le français. Hors de ces deux possibilités, il faut évaluer vers quel public linguistique le livre doit être le plus visible et le plus pertinent, puisque l’information de langue de la publication est une donnée essentielle du livre dans les réseaux de diffusion, bases de données, répertoires bibliographiques, catalogue de ventes aux bibliothèques, librairies numériques, etc. 2. La langue de la publication ne doit pas être confondue avec la langue de citation. La langue secondaire doit être une langue dans laquelle des unités éditoriales sont intégralement rédigées, et non une langue citée dans le cours d’un texte. Par exemple, dans un livre écrit en français au sein duquel des textes en langue originale grecque sont cités, le grec n’est pas à renseigner en langue secondaire. |
Ajouter une langue #
- placer le curseur dans le champ Langue de la publication ;
- un menu déroulant permet de sélectionner la langue (auto-sélection par la saisie des premières lettres) ;
- La langue sélectionnée apparaît dans le formulaire.

Le cas échéant, répéter l’opération pour l’ajout d’une langue secondaire.
Clé OpenEdition #
Le champ Clé OpenEdition correspond au numéro d’identification interne servant à lier un livre à sa notice, présente dans l’espace éditeur OpenEdition Freemium. Cette clé est transmise après soumission par l’éditeur de la notice dans l’espace OpenEdition Freemium, et validation par le service Livres et Revues.
Année d’édition #
Le champ Année d’édition est une donnée indispensable pour la diffusion du livre.
L’année est à indiquer sous sa forme numérique en format quatre chiffres : 2023, par exemple.
Il s’agit de l’année de référence de l’édition du livre.
Que faire pour une réédition ou une réimpression ? |
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Deux possibilités : 1. préciser en note de l’éditeur dans le formulaire du livre qu’il s’agit d’une réédition ou nouvelle édition d’un livre, lorsque des modifications significatives de contenu ont été apportées à une première version : reprise de texte, mise à jour de bibliographie, nouvelle préface, etc. Renseigner alors, comme année d’édition, l’année de création de cette version numérique enrichie ou amendée par rapport à une version imprimée originelle (2016 par exemple pour une version originelle qui daterait de 1997). Les deux textes sont ainsi clairement différenciés. Exemple : https://books.openedition.org/pul/34447 2. l’ouvrage numérique est, du point de vue du contenu, similaire à une première version imprimée, indiquer alors comme année d’édition l’année de référence de l’ouvrage originel (1997, pour reprendre le même exemple). Les deux versions, numérique et imprimée, sont signalées comme identiques dans leur contenu.La date de publication permet, quant à elle, d’identifier la date de création de cette version numérique d’un livre qui, par ailleurs, pourra être retrouvé fidèlement en version papier par le lectorat. |
Nombre de pages #
Lorsque l’édition de référence du livre est une version imprimée, le nombre de pages est celui de cette édition imprimée. Il correspond à la pagination à citer pour la référence bibliographique du livre.
Le champ Nombre de pages est un champ texte, ce qui permet d’intégrer une numérotation comportant des lettres, par exemple :
- chiffres romains en minuscules ou majuscules (X-XX) ;
- chiffres arabes (123-145) ;
- combinaison des deux (LII-449).
Résumé #
Le résumé ou l’extrait est affiché sur la page de présentation du livre sur la plateforme OpenEdition Books, et repris dans les formats ePub et PDF générés.
La présentation de l’ouvrage numérique correspond à un texte de quatrième de couverture sur une édition imprimée.
Ce texte de présentation s’intègre dans le champ Résumé, dans la langue principale du livre.
À défaut de résumé, il est impératif d’intégrer un extrait du livre (qui doit être représentatif du contenu du livre).
Le résumé comme l’extrait doivent rester de taille raisonnable : idéalement pas plus de 1 500 signes.
Ajouter un résumé #
Pour ajouter un résumé, sélectionner la langue du résumé à partir du menu déroulant. Celle-ci s’affiche dans un nouveau champ. Le résumé peut être enrichi grâce à l’éditeur de texte.


Répéter si besoin la même opération pour l’ajout du résumé dans une autre langue. Un deuxième onglet s’affiche alors dans la deuxième langue ajoutée.

Numéro de publication #
Le champ Numéro de publication permet de renseigner le cas échéant un numéro d’ouvrage dans une collection. Il s’agit d’un champ texte, il est donc possible d’intégrer le numéro de publication sous forme de chiffre romain ou d’intégrer des lettres.
Bloc # Addenda #
Lieu d’édition #
En l’absence de lieu d’édition renseigné dans ce champ, c’est le lieu d’édition indiqué lors de la candidature de l’éditeur qui est récupéré automatiquement.
En cas de lieu d’édition différent, ce champ doit correspondre à la ville d’édition du livre.
En cas de lieux d’édition multiples, les séparer par un point-virgule.
Exemple : Lyon ; Marseille
Note de l’éditeur #
Le champ Note de l’éditeur permet à l’éditeur de saisir un court texte d’avertissement sur le livre ou des informations complémentaires sur l’édition du livre.
Note de l’auteur #
Le champ Note de l’auteur permet à l’auteur de saisir un court texte donnant des précisions sur le livre ou une unité éditoriale.
Coéditeurs #
À renseigner si le livre dispose d’un coéditeur. Deux cas de figure :
- une liste de coéditeurs est déjà renseignée. Il faut le choisir parmi les entrées existantes.
Placer le curseur dans le champ correspondant puis sélectionner le coéditeur souhaité.

- le coéditeur n’est pas dans liste ou le champ n’est pas disponible dans le formulaire : contacter l’équipe OpenEdition.
Bloc # Index #
Mots-clés #
La saisie de mots-clés, a minima dans la langue du livre, est impérative pour la bonne diffusion du livre.
Ces mots-clés sont en effet repris dans les notices Onix et UNIMARC des livres diffusées vers les bibliothèques, les services de référencement et les librairies numériques. Ils sont également moissonnés via notre dépôt OAI-PMH.
Par ailleurs, les mots-clés saisis au niveau des livres ou des unités éditoriales génèrent automatiquement un index de mots-clés au niveau du site éditeur, permettant de valoriser certaines thématiques et de favoriser la circularité de la navigation.
Spécifications à respecter :
- entre 3 et 10 mots-clés ;
- séparés par des virgules ;
- pas de majuscule à l’initiale ;
- pas de guillemets ;
- pas d’italique ;
- pas de point final ;
- respecter les règles ortho-typographiques de chaque langue ;
- si présence de noms de personnes, les saisir sous la forme : Nom (Prénom).
Ajouter des mots-clés #
Il est possible de chercher un mot-clé parmi les mots-clés déjà existants sur le site éditeur ou d’ajouter une nouvelle entrée.
Renseigner le mot-clé et cliquer sur + ajouter. Une fenêtre s’ouvre alors pour indiquer la dénomination de l’entrée d’index dans les champ correspondants, puis cliquer sur Ajouter.
Le mot-clé ajouté apparaît désormais dans le champ correspondant.




Procéder de même pour l’ajout de mots-clés en anglais à partir du champ Keywords.
Pour l’ajout de mots-clés dans une autre langue dont le champ n’est pas disponible dans le formulaire, merci de contacter l’équipe OpenEdition.
Index BISAC, OST/ISI, OpenEdition #
Le code BISAC est nécessaire pour la diffusion auprès des librairies numériques. Il détermine le rayon de classement dans ces dernières.
L’ancien index disciplinaire OST/ISI sert à la constitution de bouquets de livres proposés aux bibliothèques partenaires.
L’index thématique OpenEdition permet de renseigner la catégorie de recherche Thèmes du catalogue de la plateforme. Il sert également pour la constitution de bouquets de livres.
Bloc # Gestion des publications #
Reconnaissance optique des caractères #
Cette case est à cocher uniquement pour les livres encodés à partir de source papier ou de PDF image.
Licence #
Le champ Licence est à renseigner uniquement si le livre n’a pas la même licence que celle renseignée au niveau du site éditeur.
Voir [Appliquer une licence à un site OpenEdition Books].
Bloc # Collection #
Ce bloc de champ ne concerne pas la création d’un livre.
Valider le formulaire #
Une fois les champs renseignés, cliquer sur Créer, le livre est alors créé et apparaît dans la liste des contenus.