Flux de travail pour tous les nouveaux ouvrages à publier sur OpenEdition Books

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Pour tous les nouveaux ouvrages à publier, quel que soit le mode de diffusion choisi, voici le (nouveau) flux de travail à suivre par les éditeurs de la plateforme OpenEdition Books :

  • Création et soumission d’une notice dans l’espace éditeur OpenEdition Freemium, idéalement au moins 15 jours avant la date de publication de l’ouvrage visée. Voir la documentation pour l’utilisation de l’espace éditeur –> https://documentation.openedition.org/docs/utiliser-lespace-editeur-dopenedition-freemium/
  • Validation de la notice par le chargé de diffusion, avec transmission de la clé OpenEdition1.
  • Cette clé OpenEdition, indispensable pour activer la diffusion des ouvrages, est à renseigner par les soins de l’éditeur dans le formulaire d’édition du livre dans Lodel, avant publication.
  • Une fois votre ouvrage finalisé dans Lodel, le vérifier en suivant cette liste de points à contrôler. Voir le pense-bête de vérification d’un ouvrage avant publication –>  https://documentation.openedition.org/docs/21-pense-bete-de-verification-dun-ouvrage-avant-publication/.
  • Quand l’ouvrage est contrôlé et prêt à être publié, en informer impérativement le support OpenEdition Books (books-support[@]openedition.org), qui va procéder à la vérification et à la validation de l’ouvrage.
  • Retour du support OpenEdition Books sur l’ouvrage, généralement dans les 48h suivant la mise à disposition (le cas échéant demande de correction ou feu vert avec ou sans remarques).
  • Publication du livre par l’éditeur une fois le feu vert reçu du support OpenEdition Books.
  • Il faut attendre environ 48h après la publication du livre pour que le mode de diffusion soit effectif (et les DOI attribués).

Pour gagner du temps, il est possible de remplir les métadonnées des ouvrages à venir dans un tableur et de le renvoyer au chargé de diffusion (voir ci-dessous). De la sorte, les notices sont créées automatiquement par le chargé de diffusion via ce fichier de métadonnées. Le rythme d’envoi de ces métadonnées peut être mensuel, trimestriel ou semestriel, à votre convenance.

Voir la documentation de l’utilisation de l’espace éditeur –> https://documentation.openedition.org/docs/utiliser-lespace-editeur-dopenedition-freemium/

Attention !
Les nouveaux ouvrages doivent impérativement faire partie d’une collection déjà existante sur votre site OpenEdition Books.
Pour soumettre une nouvelle collection ou un ouvrage « Hors collection », merci de consulter la page suivante : https://www.openedition.org/10829.
Nos collègues chargés des adhésions (accesion[@]openedition.org) restent à votre disposition pour toute précision.
  1. Clé OpenEdition
    Ce code interne est généré une fois la notice de l’ouvrage validée dans l’espace éditeur OpenEdition Freemium.
    Sans ce code qui permet la liaison entre Lodel et l’espace éditeur OpenEdition Freemium, l’ouvrage reste par défaut en accès limité sur la plateforme. ↩︎
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