Objectifs :
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Le modèle de document Commons-Publishing-OpenEdition permet de préparer l’unité éditoriale pour son importation dans Lodel.
Avant de commencer |
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L’onglet Développeur de Microsoft Word est nécessaire pour pouvoir attacher le modèle de document à l’unité éditoriale à styler. Pour l’afficher :
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Télécharger le modèle de document #
Le modèle Commons-publishing-OpenEdition est téléchargeable à l’adresse suivante :
Ce modèle de document intègre aussi des outils de correction automatique (macros) à utiliser après le stylage de l’unité éditoriale.
Installer le modèle dans Microsoft Word #
Le modèle Commons-Publishing-OpenEdition est compatible avec les versions de Word 2016 et plus.
La première étape consiste à placer le modèle dans le répertoire dédié de Microsoft Word .
Cette action n’est à faire qu’une seule et unique fois par ordinateur. Néanmoins, tout changement de poste de travail ou d’installation d’une nouvelle version de Word nécessitera de refaire cette manipulation.
Chemin classique #
Copier le fichier Commons-Publishing-OpenEdition et le déposer dans le dossier modèle ou template de Word. Selon les configurations (version de Word et du système d’exploitation), cet emplacement peut varier.
- Windows Vista, Windows 7, 10 : C :\Users\Nom_utilisateur\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
- Windows XP : C :\Documents and Settings\Nom_utilisateur \Application Data\Microsoft\Templates
Remarque |
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Sous Windows, il est possible que le dossier AppData ou Application Data soit masqué. Pour y accéder, vous pouvez utiliser le raccourci clavier Windows + R puis, dans la fenêtre Exécuter qui s’ouvre, tapez : %appdata% et cliquez sur OK. |
Chemin rapide #
Cette manipulation n’est pas possible dans toutes les versions de Word. À tester en fonction des configurations.
- Copier le modèle de document après avoir décompressé l’archive ZIP comme précisé plus haut.
- Ouvrir Word, puis ouvrir l’onglet Développeur et cliquer sur le bouton Modèle de document à droite du ruban.
- Dans la fenêtre des modèles, cliquer sur Attacher et coller le modèle.
- Fermer la fenêtre.

Attacher le modèle à une unité éditoriale #
À chaque première ouverture d’un document à préparer, il est nécessaire d’attacher le modèle de document Commons-Publishing-OpenEdition.
- cliquer sur Développeur dans le ruban ;
- cliquer sur Modèle de document ;
→ une fenêtre Modèles et compléments s’ouvre ; - cliquer sur Attacher ;
→ une fenêtre Attacher un modèle s’ouvre ; - sélectionner le modèle de document Commons-Publishing-OpenEdition ;
- cliquer sur Ouvrir ;
- cocher la case Mise à jour automatique des styles de document ;
- cliquer sur OK ;
→ un nouvel onglet Commons vient d’apparaître dans le ruban de Microsoft Word.
Le modèle de document est attaché à l’unité éditoriale.



Configurer l’environnement de travail #
Cliquer sur Commons puis cliquer sur la commande * Start.
Attention ! |
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Cette commande * Start est obligatoire pour démarrer le stylage de l’unité éditoriale dans l’environnement Microsoft Word. |
Cette commande déclenche :
- l’affichage du mode brouillon et la zone de style associée (à gauche) ;
- l’affichage des caractères masqués ;
- l’ouverture du volet de style ;
- l’affichage de la zone de notes en bas de page.
Affichage de l’environnement attendu #
