02. Initialiser l’environnement de travail – Windows

Temps de lecture : 3 minutes

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Objectifs :
  • installer le modèle de document Commons-Publishing-OpenEdition ;
  • configurer l’environnement de travail pour styler une unité éditoriale.

Le modèle de document Commons-Publishing-OpenEdition permet de préparer l’unité éditoriale pour son importation dans Lodel.

Avant de commencer
L’onglet Développeur de Microsoft Word est nécessaire pour pouvoir attacher le modèle de document à l’unité éditoriale à styler. Pour l’afficher :
  1. cliquer sur Fichier ;
  2. cliquer sur Options ;
    → une fenêtre Options Word s’ouvre ;
  3. cliquer sur Personnaliser le ruban ;
  4. cocher la case Développeur dans la colonne de droite ;
  5. cliquer sur OK ;
    → un nouvel onglet Développeur apparaît dans le ruban de Microsoft Word.

Télécharger le modèle de document #

Le modèle Commons-publishing-OpenEdition est téléchargeable à l’adresse suivante : 

https://git.unicaen.fr/fnso/i-fair-ir/modeles-stylage/-/blob/master/MS_Word/OpenEdition/Commons-publishing-OpenEdition.dotm

Ce modèle de document intègre aussi des outils de correction automatique (macros) à utiliser après le stylage de l’unité éditoriale.

Installer le modèle dans Microsoft Word #

Le modèle Commons-Publishing-OpenEdition est compatible avec les versions de Word 2016 et plus.

La première étape consiste à placer le modèle dans le répertoire dédié de Microsoft Word .

Cette action n’est à faire qu’une seule et unique fois par ordinateur. Néanmoins, tout changement de poste de travail ou d’installation d’une nouvelle version de Word nécessitera de refaire cette manipulation.

Chemin classique #

Copier le fichier Commons-Publishing-OpenEdition et le déposer dans le dossier modèle ou template de Word. Selon les configurations (version de Word et du système d’exploitation), cet emplacement peut varier. 

  • Windows Vista, Windows 7, 10 : C :\Users\Nom_utilisateur\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
  • Windows XP : C :\Documents and Settings\Nom_utilisateur \Application Data\Microsoft\Templates
Remarque
Sous Windows, il est possible que le dossier AppData ou Application Data soit masqué. Pour y accéder, vous pouvez utiliser le raccourci clavier Windows + R puis, dans la fenêtre Exécuter qui s’ouvre, tapez :  %appdata% et cliquez sur OK.

Chemin rapide #

Cette manipulation n’est pas possible dans toutes les versions de Word. À tester en fonction des configurations.

  • Copier le modèle de document après avoir décompressé l’archive ZIP comme précisé plus haut.
  • Ouvrir Word, puis ouvrir l’onglet Développeur et cliquer sur le bouton Modèle de document à droite du ruban.
  • Dans la fenêtre des modèles, cliquer sur Attacher et coller le modèle.
  • Fermer la fenêtre.
Capture d’écran – Initialiser l’environnement de travail – Windows

Attacher le modèle à une unité éditoriale #

À chaque première ouverture d’un document à préparer, il est nécessaire d’attacher le modèle de document Commons-Publishing-OpenEdition.

  1. cliquer sur Développeur dans le ruban ;
  2. cliquer sur Modèle de document ;
    → une fenêtre Modèles et compléments s’ouvre ;
  3. cliquer sur Attacher ;
    → une fenêtre Attacher un modèle s’ouvre ;
  4. sélectionner le modèle de document Commons-Publishing-OpenEdition ;
  5. cliquer sur Ouvrir ;
  6. cocher la case Mise à jour automatique des styles de document ;
  7. cliquer sur OK ;
    → un nouvel onglet Commons vient d’apparaître dans le ruban de Microsoft Word.

Le modèle de document est attaché à l’unité éditoriale.

Capture d’écran – Initialiser l’environnement de travail – Windows
Capture d’écran – Initialiser l’environnement de travail – Windows

Configurer l’environnement de travail #

Cliquer sur Commons puis cliquer sur la commande * Start.

Attention !
Cette commande * Start est obligatoire pour démarrer le stylage de l’unité éditoriale dans l’environnement Microsoft Word.

Cette commande déclenche : 

  • l’affichage du mode brouillon et la zone de style associée (à gauche) ;
  • l’affichage des caractères masqués ;
  • l’ouverture du volet de style ;
  • l’affichage de la zone de notes en bas de page.

Affichage de l’environnement attendu #

Capture d’écran – Initialiser l’environnement de travail – Windows

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