05. Menu Outils

Temps de lecture : 3 minutes

Mots-clés : ,
Objectifs : 
  • utiliser des macros pour faciliter et automatiser certaines corrections de stylage ;
  • utiliser des outils pour enrichir la sémantisation d’un texte.
Attention !
Les macros sont des procédures automatisées proposées pour faciliter la préparation de copies pour Lodel. Les appliquer toutes sans discernement peut générer des erreurs.

Ajouter une langue au style #

Cette commande permet d’ajouter une langue au style d’un paragraphe dans une langue différente de la langue principale de l’unité éditoriale. Cette commande est valable uniquement pour les paragraphes et les métadonnées qui disposent d’une fonctionnalité de choix de langue spécifique.

  1. sélectionner le paragraphe concerné ;
  2. cliquer sur Ajouter une langue au style ;
    → la fenêtre Choose language s’affiche ;
  3. sélectionner l’entrée choisie ;
  4. cliquer sur Validate.

L’ajout de la langue au style est important pour l’accessibilité, notamment dans le cas d’utilisation par le lecteur de  logiciels d’assistance vocale. Un paragraphe de texte en anglais sans renseignement de la langue est lu en français et est donc incompréhensible.

Outils #

Correction de stylage #

OTX → Circé #

  • conversion d’une unité éditoriale préparée avec un modèle antérieur ;
  • une fenêtre s’ouvre pour notifier les modifications faites automatiquement et celles à faire manuellement.

Avertissement : certains styles seront à reprendre car ils ne passeront pas à l’import (ex. : les encadrés, les contenus qui demandent une section).

Récupérer les textes alternatifs des images définis dans Microsoft Word #

  • Récupération des textes alternatifs courts complétés grâce à l’outil « Texte de remplacement » de Microsoft Word pour les ajouter après l’image.

Corrections typographiques dans le corps du texte et les notes #

Rétablir les espaces insécables #

  • Ajout des espaces insécables devant les signes de ponctuation double et certains symboles (? ; : ! % =).
  • Suppression des espaces doubles.
  • Ajout d’espaces insécables après les guillemets français ouvrants et avant les guillemets français fermants.
  • Ajout d’espaces insécables après les abréviations suivantes : « no », « pp. », « vol. ».
  • Remplacement des espaces normales par des espaces insécables dans les nombres à plus de 4 chiffres.
  • Ajout d’espaces insécables après les abréviations de type « p. » ou « t. » si elles sont suivies d’un chiffre arabe. Si un chiffre arabe est présent avant, l’espace insécable est ajoutée avant, entre le chiffre et l’abréviation. Si des espaces insécables sont déjà présentes, la macro les prend en compte et n’en rajoute pas de nouvelles.
  • Suppression des espaces insécables dans les passages que Microsoft Word détecte en anglais britannique ou en anglais américain.

Avertissement : utiliser cette macro uniquement pour les textes en français.
Cette macro est non exhaustive et ne met pas les insécables partout où les règles typographiques peuvent le requérir (dates, siècles, etc.). Elle ne remplace pas une correction manuelle précise.

Supprimer les doubles sauts de paragraphe #

  • Suppression des paragraphes vides.

Avertissement : une vigilance est à porter sur les paragraphes vides au début ou à la fin de l’unité éditoriale ainsi que ceux situés après des tableaux.

Remplacer les apostrophes verticales par des apostrophes typographiques #

  • Remplacement des apostrophes droites (ex. : l'/d') par des apostrophes typographiques (ex. : l’/d’).

Remplacer les guillemets verticaux par des guillemets doubles anglais #

  • Remplacement des guillemets droits ("") par des guillemets anglais ouvrants et fermants (“ ”).
  • Les passages modifiés sont surlignés en jaune.

Remplacer les guillemets verticaux par des guillemets français #

  • Remplacement des guillemets droits ("") par des guillemets français ouvrants et fermants, avec des espaces insécables (« »).
  • Les passages modifiés sont surlignés en jaune.

Effacer le surlignement #

  • Suppression du surlignement effectué par certaines macros (ex. : macro de remplacement des guillemets).

Vérifier les paragraphes #

  • Détection des paragraphes commençant par une minuscule ou ne se terminant pas par un point.
  • Les passages concernés sont surlignés en jaune et les minuscules sont affichés en rouge.
  • La resolidarisation éventuelle de paragraphes est à faire manuellement.

Fin de la vérification des paragraphes #

  • Suppression des repères de surlignement en jaune et de l’affichage des caractères en rouge.

Notes de bas de page #

Renuméroter les notes #

  • Numérotation des notes à partir de « 1 » : permet la correction des numérotations discontinues ou erronées.

Supprimer les points après les numéros de notes #

  • Suppression des points présents après les numéros de notes de bas de page.
Capture d’écran – Menu Outils

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