présence d’espaces insécables là où c’est nécessaire (en fonction de la langue) ;
suppression des sauts de page, de section, de colonne ;
suppression des retours forcés (↲) à des fins de mise en forme au sein d’un paragraphe, à l’exception des strophes par exemple ;
suppression des suivis de corrections (commentaires inclus) ;
suppression des champs et références intertextes ;
suppression des images ancrées au texte (l’image doit être alignée sur le texte. Voir « Habillage de l’image » dans Microsoft Word) ;
vérification du poids et format des figures présentes dans le document. Voir [Styler les figures].
suppression des paragraphes (¶) vides (non nécessaires à la mise en page pour les formats numériques) ;
suppression des styles parasites. Seuls les styles suivants doivent rester : les styles commençant par « TEI », les styles natifs de Microsoft Word pour les titres, le style ¶ Normal, les listes à puces ou numérotées et enfin les styles des notes de bas de page et de fin ;
suppression des en-têtes et des pieds de page.
Police Unicode !
La police utilisée, quelle que soit la langue, doit impérativement être une police de type Unicode. Si des polices non Unicode sont utilisées, les caractères ne seront pas reconnus sur la page HTML du site. Il est nécessaire de les convertir avant de commencer le stylage.
Espaces insécables !
L’espace insécable permet d’éviter qu’un mot, un ensemble de mots, un nombre, une date ou une ponctuation soient rejetés et isolés au début de la ligne suivante. Raccourci clavier de l’espace insécable : Ctrl + Maj + espace dans Microsoft Word (Windows et Mac OS). En français, les espaces insécables s’ajoutent :
avant les signes de ponctuation doubles ( : ; ! ? % =) ;
à l’intérieur des guillemets français (« ») ;
entre les initiales de prénom et nom d’un auteur ou d’une autrice ;