14. Statuts des publications

Temps de lecture : 2 minutes

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Objectifs :
  • identifier le statut de publication d’un contenu ;
  • changer le statut de publication d’un contenu ;
  • programmer la publication d’un livre.

Les différents statuts de publication  #

Le statut de la publication est indiqué par le menu déroulant à droite. Différents choix sont possibles : 

  • Brouillon en orange ;
  • Prêt en jaune  ;
  • Programmé en bleu ;
  • Publié en vert. 
Capture d’écran – Les différents statuts de publication
Héritage des statuts
Tous les contenus créés, qu’il s’agisse d’un volume ou d’une unité, ont pour statut Prêt. Passer un livre de Prêt à Brouillon a pour conséquence de passer toutes les unités à Brouillon mais passer un livre de Brouillon à Prêt ne change pas le statut des unités qui restent en Brouillon. Il est impossible de publier un livre dans une collection non publiée, de même pour une unité éditoriale dans un livre non publié. 

Par défaut, le statut est Prêt, cela signifie que la publication est prête à être publiée. Il est ensuite possible de changer le statut de cette publication :

  • en Publié ou Programmé pour qu’elle soit mise en ligne sur l’interface publique ;
  • en Brouillon.

Le mode Brouillon permet de protéger une publication. En effet, il est impossible de publier une publication au statut Brouillon sans passer au préalable par le statut Prêt

Un volume ou une unité éditoriale au statut Brouillon peut ensuite passer au statut Prêt. Un livre ou une unité éditoriale au statut Prêt peut ensuite passer au statut Publié ou Programmé, ou repasser au statut Brouillon.

Rôles et droits
Seuls les utilisateurs et utilisatrices dont le rôle est Éditeur peuvent publier du contenu. De même, seuls le rôle Éditeur permet de faire passer du contenu de Prêt à Brouillon et inversement. Attention : les rôles Éditeur, Rédacteur et Visiteur ne permettent pas de dépublier du contenu.En cas de nécessité, merci de contacter l’équipe d’OpenEdition.

Programmer la publication d’un livre #

  1. aller dans l’onglet Contenus ;

2. cliquer sur la collection où se trouve le livre à programmer ;

3. cliquer sur Prêt puis Publier ;

Capture d’écran – Boutons prêt et publier

4. Une fenêtre modale apparait. Cliquer sur l’icône du calendrier ;

Capture d’écran – Bouton permettant d’afficher le calendrier

6. Un calendrier apparait. Sélectionner la date de publication souhaitée ;

Capture d’écran – Calendrier permettant de sélectionner la date de publication

7. Une fois la date de publication sélectionnée, cliquer sur Modifier le statut

Capture d’écran – Modifier le statut

Le livre est programmé et sera automatiquement publié à la date choisie.

Capture d’écran – Livre dont la publication est programmée

Déprogrammer #

Il est possible de déprogrammer la publication d’un livre.

1. aller dans l’onglet Contenus puis dans la collection où se trouve le livre à déprogrammer ;

2. cliquer sur le menu déroulant Programmé puis cliquer sur Déprogrammé ;

Capture d’écran – Menu déroulant « programmé »

3. Une fenêtre modale apparait. Cliquer sur Modifier le statut pour confirmer la déprogrammation ;

Capture d’écran – Fenêtre modale permettant la déprogrammation

4. Le livre est dé-publié et est revenu au statut « prêt ».

Capture d’écran – Livre déprogrammé revenu au statut « prêt »

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