
Fonctions du site #
L’espace éditeur d’OpenEdition Freemium a trois fonctions principales :
- intégrer vos livres dans le système de diffusion (les titres en accès ouvert tout format sont également concernés) ;
- visualiser l’état de vos livres dans la chaîne de diffusion numérique ;
- visualiser les relevés de ventes de vos publications en bibliothèques et en librairies.
Connexion #
Votre espace se trouve ici : http://freemium.openedition.org/publisher
Renseigner les identifiants, fournis par OpenEdition.
Un seul identifiant par marque éditoriale.
Écrans #
Tableau de bord #
Il fournit une synthèse de l’état de la diffusion de vos publications en ligne, une visualisation rapides dernières ventes1 en bibliothèques, ainsi que les prochaines publications prévues sur votre site.
Les deux graphiques permettent de saisir, en un coup d’œil, le dynamisme de vos ventes (bibliothèques uniquement) en relation avec le mode d’accès de vos publications.
Livres #
Cet écran présente le parcours des ouvrages dans la chaîne de diffusion. C’est ici que de nouvelles notices d’ouvrages seront intégrées et soumises.
→ Voir “Ajouter une notice de livre”
Cette chaîne de diffusion est représentée par huit états correspondant aux différents statuts du livre dans la chaîne.
→ Voir “Parcours des livres dans la chaîne de diffusion”
Le premier onglet du tableau “Tous les livres” est un récapitulatif de l’ensemble des livres renseignés dans l’espace OpenEdition Freemium.
Un menu déroulant sur la droite vous permet de visualiser plusieurs types d’informations sur vos ouvrages :

Sur la droite de chaque fiche, le bouton “Action” puis “Voir” vous permet de visualiser l’ensemble des informations disponibles sur un livre dans l’espace Freemium :

Lorsque le titre d’un livre est coloré en bleu, il est associé à un lien pointant vers le livre publié sur le site OpenEdition Books :

Relevés des ventes institutionnelles #
Ils fournissent l’état des revenus issus des ventes et locations de livres en bibliothèques. Les lignes peuvent être classées selon chacun des champs, en cliquant sur les chevrons des en-têtes de colonne
Par défaut, les ventes se rapportent au trimestre en cours. Il est possible de :
- choisir votre période de référence, par : mois, trimestre ou semestre ;
- visualiser pour toutes périodes : “Voir toutes périodes” ;
- récupérer les résultats sous forme de fichier Excel.
Relevés des ventes en librairies #
Ces relevés présentent les résultats de ventes en librairies électroniques. Ces résultats sont accessibles sous la forme de fichiers Excel annuels téléchargeables. Pour l’année en cours, des relevés trimestriels et semestriels sont disponibles.
Ajouter une notice de livre #
Pour ajouter une notice, se rendre à l’écran “Livre”. Cliquer sur “Ajouter un livre”, au-dessus des onglets : le formulaire qui apparaît est à renseigner.

Créer une notice #
Seul le champ “Titre” est obligatoire, mais il est préférable de renseigner les autres champs.
Reprendre et soumettre une notice #
Lorsqu’une notice est sauvegardée, elle apparaît dans l’onglet “En attente” :

Il est possible de reprendre le travail en éditant la notice :

Lorsque la notice est prête, la “Soumettre” en cochant la ligne puis en cliquant sur le bouton correspondant :

Pour supprimer la notice :

Après avoir cliqué sur “Soumettre”, il n’est plus possible de modifier la notice du livre.
De “Soumis” à “Accepté” ou “Refusé” #
Une fois la notice de livre soumise, le livre apparaît dans l’onglet “Soumis” :

Lorsque l’équipe d’OpenEdition valide votre notice d’ouvrage, elle apparaît dans l’onglet “Accepté” :

L’équipe d’OpenEdition peut également considérer votre notice comme incomplète. Le livre apparaît alors dans l’onglet “Incomplet” et la notice est à nouveau éditable jusqu’à votre nouvelle soumission :

Le livre peut également être refusé :

Une notice refusée peut être rééditée pour une nouvelle soumission, ou supprimée par vous.
Parcours des livres dans la chaîne de diffusion #
Ce parcours est visible dans l’écran “Livres”. Neuf onglets sont visibles, un onglet général “Tous les livres” puis huit onglets correspondant aux états des livres dans la chaîne :

Refusé / Incomplet / En attente / Soumis / Accepté #
Ces onglets concernent le parcours des notices de livres avant la validation des informations bibliographiques et commerciales, donc avant la diffusion.
En vente #
Les titres sont en vente.
Distribué en bibliothèques #
Les livres sont publiés sur votre site OpenEdition Books et sont accessibles aux bibliothèques les ayant achetés (achat pérenne ou location).
Distribué en librairies #
Les formats détachables des livres (ePub, PDF) sont déposés chez notre distributeur, qui prend en charge la diffusion vers tous les revendeurs.
Ces étapes sont cumulatives : ainsi, tous les livres distribués en librairies sont également disponibles pour les bibliothèques.
- Les « ventes » signifient ici l’ensemble des achats pérennes et des locations de livres (accès à l’année). ↩︎